COORDENADOR ADMINISTRATIVO
Descrição da vaga
Oi, somos a CS BRASIL! Somos mais de 4 mil colaboradores altamente comprometidos, por isso investimos no desenvolvimento de nossa gente através de programas contínuos de treinamento, valorizando as competências individuais e os valores organizacionais.
Nossa jornada é movida pela responsabilidade com nosso CLIENTE, pelo comprometimento com a nossa GENTE, pela TRANSPARÊNCIA sendo um relacionamento pautado em ética, com processos que assegurem o registro no cumprimento das nossas obrigações, pela QUALIDADE e agilidade na entrega das obrigações contratuais, tendo o LUCRO como garantia da renovação dos nossos ciclos.
Buscamos pessoas que apresentam simplicidade, paixão por servir e que tenham interesse em aprender, desafiar-se e desenvolver-se junto ao crescimento da empresa. Se você tem esse perfil e quer trabalhar em um local em que a nossa Gente faz a diferença, confira nossas vagas ou cadastre seu currículo em nosso banco de talentos.
Todos os processos seletivos conduzidos pela CS BRASIL são afirmativos, inclusivos e não discriminatórios.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar a gestão de Contas a Receber, efetuando cobranças junto aos clientes, acompanhando retornos e mantendo controles e planilhas atualizados semanalmente.
- Executar o processo de identificação e conciliação de pagamentos, por meio de contato com clientes e matriz, garantindo o recebimento, conferência e arquivamento dos respectivos comprovantes.
- Emitir, conferir e acompanhar faturas de faturamento, assegurando conformidade com os valores provisionados pela operação e monitorando o fluxo de emissões.
- Monitorar a vigência dos contratos, realizando o acompanhamento preventivo dos vencimentos com antecedência mínima de 120 dias e promovendo as ações necessárias para renovação ou encerramento.
- Administrar os processos relacionados à gestão de multas, garantindo controle, acompanhamento de tratativas, registros e cobrança quando aplicável.
- Controlar e acompanhar ocorrências de avarias, conduzindo processos administrativos, registros e tratativas junto às áreas envolvidas.
- Efetuar o lançamento e o controle de notas fiscais atribuídas à filial, assegurando a correta classificação e registro das informações.
- Acompanhar o processo de faturamento e medição dos contratos, garantindo a aprovação dos documentos, cumprimento de prazos e conformidade das informações.
- Controlar os protocolos de reajuste contratual, monitorando prazos, documentação de suporte e andamento das solicitações.
- Atualizar e manter a Base NPS (Net Promoter Score), assegurando integridade, confiabilidade e disponibilidade das informações para análise.
- Atualizar os indicadores e informações do Quadro de Gestão à Vista, contribuindo para o acompanhamento dos resultados operacionais e administrativos.
- Realizar o controle da gestão de resíduos e certificados, garantindo conformidade com requisitos legais, ambientais e procedimentos internos.
- Administrar e controlar a validade de alvarás, licenças e documentos regulatórios da filial, assegurando a regularidade das operações e o atendimento às exigências legais.
- Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho, apoiando a tomada de decisão e promovendo a eficiência dos processos administrativos.
Requisitos e qualificações
- Grau de Escolaridade: Desejável Superior Completo ou Cursando.
- Conhecimentos: Desejável gestão de pessoas e rotinas administrativas;
- Desejável conhecimento em pacote office:
- Possuir fácil acesso à região do Boqueirão, Curitiba/PR.
Informações adicionais
Os benefícios tradicionais que você já conhece, nós também temos. Queremos te mostrar que vamos além. Saiba mais!
- LIGADO EM VOCÊ: Atendimento especializado para a nossa gente e familiares por meio de uma central 24 horas para apoio psicológico, sobre saúde, social, familiar, financeiro e/ou jurídico e tudo isso com sigilo absoluto.
- Licença Maternidade e Paternidade estendidas + Kit nascimento para recém-mamães e recém-papais.
- Sabemos o quanto a educação das crianças e adolescentes é importante. Aqui na MOVIDA, damos aquela ajuda na compra do kit escolar para os filhos da nossa gente.
- Nossa gente tem acesso exclusivo a uma plataforma de descontos em viagens, cultura e entretenimento, serviços, gastronomia, educação e bem-estar.
- Pela Universidade MOVIDA, a nossa gente aprende e potencializa seu desenvolvimento profissional, tornando cada um(a) protagonista de sua carreira.
- Reconhecemos e valorizamos a nossa gente veterana que completa anos de casa. Quem possui mais de 15 anos, ainda tem um evento mega especial.
- Cantinho da Mamãe: O espaço, na Matriz no Itaim Bibi e Sede Administrativa em Mogi das Cruzes, é dedicado as mamães que retornam de licença maternidade e querem seguir com o aleitamento materno. No local, há todos os itens para retirar e armazenar o leite, com privacidade e conforto.
- Totalpass: Acesso a uma ampla rede de academias e serviços de saúde mental e nutrição, promovendo hábitos saudáveis e bem-estar.
- Pet Love: Para cuidar também do seu filho de quatro patas, incluímos um benefício especial para mais esse membro da sua família.
Se identificou com essa vaga? Conheça as nossas vagas, inscreva-se e vamos juntos participar dessa Empresa que cresce todos os dias.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Fit Cultural
- Etapa 3: Entrevista com RH
- Etapa 4: Informações Complementares
- Etapa 5: Entrevista com Gestor
- Etapa 6: Contratação
Quem Somos
A CS Brasil nasceu em 2009 para oferecer alta qualidade na prestação de serviços ao setor público e empresas de economia mista, com uma governança que seja referência.
Presente em 21 Estados, contamos com mais de 20 mil ativos, operando nos segmentos de Gestão e Terceirização de Frotas, Limpeza Urbana, Mobilidade Urbana e Seminovos.
Nossos relacionamentos são pautados na ética, no cumprimento de nossas obrigações e no comprometimento com gente que faz a diferença em nosso negócio. Hoje, somos mais de 3 mil colaboradores dedicados a tornar a nossa empresa cada vez melhor para nossos clientes e toda a sociedade.
Somos uma Empresa diversa e que promove a diversidade em todas as vagas independente de gênero, orientação sexual, raça, religião ou deficiência.
Conheça mais sobre nós